Política de privacidad
Última actualización: 14 de octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
- Responsable
- Asociación Cultural Entre Viñas y Tableros
- Domicilio social
- Calle Bodega, 16, 13300 Valdepeñas (Ciudad Real), España
- Correo electrónico
- [email protected]
- Sitio web
- entrevinasytableros.es
2. Qué datos tratamos
Según lo que hagas, tratamos estos datos y ninguno más:
- Quedadas y mesas: solo el alias que escribes para apuntarte. No pedimos email ni ningún otro dato.
- Solicitud de alta como socio: nombre, apellidos, DNI o NIE, población, teléfono y, si quieres, email: los datos que acordó pedir la Asamblea General para el libro de socios. Si no se facilitan, no podemos tramitar el alta. Si es para un menor, también el nombre, los apellidos y el DNI o NIE de su madre, padre o tutor/a, como prueba de su autorización.
- Perfil de jugador (opcional): lo que nos cuentas tras inscribirte: experiencia, tipos de juego, favoritos, horarios, juegos que tienes y si te gustaría ayudar.
- Grupo de WhatsApp (opcional): tu teléfono, solo si marcas la casilla para que te añadamos.
- Consultas por correo: nombre, email, el contenido del mensaje y lo que decidas contarnos.
- Comunicaciones informativas: tu email y tus preferencias, solo si lo autorizas.
- Fotografías y vídeos: tu imagen, solo si has autorizado su uso para las finalidades que se te expliquen.
Procuramos recoger únicamente los datos necesarios para cada finalidad.
3. Para qué los usamos y con qué base jurídica
Gestionar las solicitudes de alta y la relación con los socios
Tramitar la incorporación, llevar el libro o registro de personas asociadas, administrar la relación asociativa y hacer las comunicaciones necesarias para el funcionamiento de la asociación. Base jurídica: la relación asociativa que solicitas (art. 6.1.b RGPD) y el cumplimiento de obligaciones legales, como llevar la relación actualizada de asociados (art. 6.1.c RGPD y art. 14 de la Ley Orgánica 1/2002, del Derecho de Asociación).
Organizar actividades a tu medida (perfil de jugador)
Montar mesas y horarios según los gustos y la disponibilidad de los socios. Base jurídica: tu consentimiento, que das al rellenarlo (art. 6.1.a RGPD). Es voluntario, no condiciona el alta y puedes pedir que lo borremos cuando quieras.
Añadirte al grupo de WhatsApp de la asociación
Avisos y organización del día a día. Al estar en el grupo, tu número y tu nombre son visibles para el resto de participantes. Base jurídica: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que es opcional e independiente del alta. Puedes salir del grupo o retirarlo cuando quieras.
Quedadas y mesas
Mostrar quién se apunta a cada mesa. Base jurídica: la prestación del servicio que pides al apuntarte (art. 6.1.b RGPD).
Atender consultas
Responder a lo que nos escribas. Base jurídica: las medidas que solicitas antes de una posible relación y el interés legítimo de la asociación en atender las comunicaciones que recibe (art. 6.1.b y 6.1.f RGPD).
Enviar novedades por correo
Actividades culturales, eventos y juegos de mesa, solo si lo autorizas. Base jurídica: tu consentimiento. Es voluntario, no condiciona el alta y puedes retirarlo con el enlace de baja de cada correo o escribiendo a [email protected]. Retirarlo no afecta a los envíos anteriores.
Fotografías y vídeos de las actividades
Informar de nuestras actividades en la web y, si así se ha informado y autorizado, en los canales de la asociación. Si una imagen permite identificarte, pediremos una autorización específica. Base jurídica: tu consentimiento, que no condiciona ser socio ni participar en las actividades. Puedes retirarlo para usos futuros y pedir que retiremos las imágenes publicadas cuando proceda.
4. Menores de edad
Los menores de edad pueden ser socios, pero la inscripción la hace su madre, padre o tutor/a, que la autoriza y asume el pago de las cuotas (Reglamento de Régimen Interno, art. 44). Para las actividades se pedirá también su autorización cuando corresponda.
Los consentimientos opcionales de un menor (perfil de jugador, grupo de WhatsApp) los da quien le inscribe; a partir de los 14 años el propio menor puede ejercer sus derechos sobre sus datos (art. 7 LOPDGDD). Con las imágenes de menores extremamos las precauciones y no las difundimos sin la autorización de sus representantes.
5. Cuánto tiempo los conservamos
- Quedadas: se borran solas, con todos sus apuntados, 30 días después de su fecha.
- Solicitudes de alta no admitidas: se borran en cuanto la junta resuelve que no se admiten.
- Socios: mientras dure la relación asociativa y, después, solo durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales o atender posibles responsabilidades, bloqueados.
- Perfil de jugador y permiso de WhatsApp: hasta que nos pidas borrarlos o termine tu relación con la asociación.
- Consultas: el tiempo necesario para responder y cerrar la gestión.
- Novedades por correo: hasta que te des de baja; guardamos lo mínimo para no volver a escribirte.
- Fotografías y vídeos: mientras dure la finalidad autorizada y no retires el consentimiento. Revisamos periódicamente si siguen siendo necesarias.
Cuando dejan de ser necesarios, los datos se eliminan.
6. A quién se comunican
No vendemos tus datos ni los cedemos a nadie para sus propios fines. Solo acceden a ellos los proveedores que necesitamos para que funcionen la web y la asociación, como encargados del tratamiento y con las garantías que exige la ley:
- Hetzner Online GmbH (Alemania, UE): el servidor donde viven la web y su base de datos.
- Cloudflare, Inc. (EE. UU.): la red que entrega la web y la protege de ataques; ve datos técnicos como tu IP.
- Google (Gmail): el correo de la asociación, si nos escribes.
- WhatsApp (Meta): solo si eliges entrar en el grupo.
Cloudflare, Google y Meta están adheridas al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., reconocido por la Comisión Europea como garantía adecuada para las transferencias internacionales (Decisión de 10 de julio de 2023).
Las portadas de los juegos se cargan desde los servidores de BoardGameGeek (EE. UU.): al ver la ludoteca o una quedada, tu navegador les pide esas imágenes y reciben tu IP, como con cualquier imagen alojada en otra web. No les enviamos ningún otro dato.
También podremos comunicar datos a administraciones públicas, juzgados u otras autoridades cuando exista una obligación legal.
7. Tus derechos
Puedes ejercer, cuando corresponda, tus derechos a:
- acceder a tus datos;
- rectificar los inexactos;
- suprimirlos;
- limitar su tratamiento;
- oponerte al tratamiento en los casos previstos por la ley;
- la portabilidad, cuando sea aplicable;
- retirar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en él.
Escríbenos a [email protected] indicando qué derecho quieres ejercer (también puedes decírselo a la junta en persona). Si es necesario, te pediremos lo justo para verificar tu identidad. Responderemos en el plazo de un mes.
Si crees que no tratamos bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid · aepd.es).
8. Seguridad y confidencialidad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración: la web solo funciona cifrada (HTTPS); el censo de socios solo lo ven los miembros de la junta directiva, cada uno con su usuario y su contraseña; queda registrado quién consulta el censo y quién cambia o borra datos; y quien accede a ellos está obligado a guardar confidencialidad y a usarlos solo para las finalidades indicadas (art. 5 LOPDGDD). Tu DNI nunca se publica en la web.
10. Enlaces a otras webs
La web enlaza a servicios externos (BoardGameGeek, mapas, WhatsApp). No controlamos sus prácticas de privacidad: consulta sus condiciones antes de darles datos.
11. Cambios en esta política
Podemos actualizarla por cambios legales, organizativos o en los tratamientos. La versión vigente es siempre esta, con su fecha arriba.
Datos e imágenes de juegos cortesía de BoardGameGeek. Más datos de la asociación en el aviso legal.